Cómo sumar por categorías o grupo de productos. Este es un tema que muchos me
han solicitado al interno para poder explicar. Te comento que existen variaos
métodos para implementar este tipo de sumas, en este artículo te mostraré las
más usadas y las más principales que a menudo usamos en Excel. ¿Te interesa
aprender de este interesante tema? Entonces, continúa en este artículo que a
partir de este momento te detallamos.
En el ámbito empresarial y académico, el manejo eficiente de datos es
fundamental para la toma de decisiones acertadas. En este contexto, Excel se
erige como una herramienta clave debido a su versatilidad y amplias
funcionalidades. Entre las diversas operaciones que se pueden realizar en
Excel, la suma por rangos ocupa un lugar destacado por su relevancia en el
análisis numérico y la automatización de tareas. Sumar por rangos en Excel
permite obtener rápidamente la totalización de un conjunto de celdas
seleccionadas, simplificando así el proceso de operaciones matemáticas
complejas. Esta función facilita la obtención de resultados precisos y
confiables al sumar un rango de datos, evitando posibles errores manuales y
agilizando el flujo de trabajo
Sumar rangos usando la función UNICOS
El primer caso que vamos a detallar requiere que usted tenga acceso a la
función UNICOS. Huy, pero no te preocupes sino cuentas con esta
función, ya que la función UNICOS está disponible en las nuevas
versiones de Excel, y en Excel 365. Si no tiene acceso a esta función no te
preocupes, que en las próximas líneas te estaré detallado un segundo método
sin hacer uso de esta función. Pero en este método vamos a usar la Función
UNICOS y la Función SUMAR.SI.CONJUNTO para subtotalizar
automáticamente el número de Productos por cada categoría según como se
muestran en la imagen:
Primero usamos la función UNICOS para determinar cuántas categorías de
productos únicos tenemos en toda esta lista de la columna A. Si
observas, cuándo se introduce esta fórmula, se crea automáticamente una lista
de únicas categorías desbordantes debajo de la celda e1 E1 para mostrar
todos los valores únicos encontrados dentro de la columna A. esto
sucede por el hecho de que la función UNICOS genera formulas de matriz
dinámica, que nos permite automatizar la compilación de datos repetidos. la
función quedaría cómo se muestra a continuación:
Y ejecutada en la hoja de Excel nos daría el resultado que se muestra en la
siguiente imagen:
Ahora bien para sumar por cada categoría vamos a usar la función
SUMAR.SI.CONNJUNTO, los argumentos que nos solicita esta función son,
primero el rango-suma o el rango que vamos a sumar, que será
toda la columna C de las cantidades, en el segundo argumento nos
solicita el rango del criterio 1, este rango serán todas las categorías por las que deseamos sumar, y en el
tercer argumento nos solicita ingresar el criterio1, y este criterio será la categoría que hemos obtenido con la función
UNICOS. El resultado obtenido de la fórmula será como la que se muestra
a continuación:
Ejecutada en la hoja de Excel tendríamos los resultados de la siguiente
imagen:
Y si observamos nos mostrará las cantidades para cada categoría, por ejemplo,
para quesos una cantidad total de 375, para yogur 271 y la leche 121. Como has
podido observar es muy sencillo cuando disponemos de la función ÚNICOS.
Sumar rangos sin usar la función UNICOS
Ahora, sino tienes la función UNICOS y tampoco quieres actualizar tu
Excel aquí te va el segundo método. Mira, usamos la función INDICE y la
función COINCIDIR con una función CONTAR.SI para crear una
fórmula matricial que produzca una lista de valores únicos de un rango de
celdas, ¿Cómo así? Bien, vamos con el paso a paso.
Si usamos primero la función INDICE con su argumento matriz a una
función CONTAR.SI (Fíjate en los argumentos que tiene la función CONTAR.SI)
con cero filas y cero columnas obtenemos un resultado de ceros en forma de
matriz dinámica. Tal como lo mostramos a continuación:
Ejecutado en la hoja de Excel tendríamos:
Ahora, si a todo lo anterior aplicamos una función COINCIDIR donde el
valor buscado sea un cero "0" porque estamos buscando valores
únicos, dentro de una matriz buscada que será todo el retorno de la función
INDICE anterior, con una coincidencia exacta al final (El cero = coincidencia exacta) obtendríamos el valor de 1, es decir que tenemos 1 único valor
repetido que son solo ceros. Los detalles a continuación:
Ejecutado en la hoja de Excel tendríamos:
Ahora, si a todo el retorno de la función COINCIDIR anterior aplicamos
una nueva función INDICE con el primer argumento de la matriz buscada
de todas las categorías con referencia absoluta y el segundo argumento del
numero de filas todo el retorno de la función
COINCIDIR obtendremos nuestro primer resultado:
Ejecutado en la hoja de Excel se tendría:
Cómo se observa ya tenemos el primer resultado de las categorías, y si
aplicamos para las demás celdas vamos a obtener un error de tipo
#N/D, para evitarlo usamos la función SI.ERROR aplicado a todo
el retorno de la función INDICE quedando de la siguiente manera:
Ejecutado en la hoja de Excel tendríamos:
Si observas ya tenemos el mismo resultado que hemos logrado con la función
UNICOS. Y la fórmula que acabamos de construir es de tipo matricial, y
cuándo estas se introducen en Excel 2019 o versiones anteriores, es
obligatorio usar CTRL + SHIFT + ENTER para validar en la celda de
Excel, esto realizar en lugar de solo ENTER normal. Reconocerás que lo
has hecho correctamente cuándo se muestran las llaves al inicio y final de la
fórmula. NO escribas estas llaves manualmente, porque si lo haces la fórmula
no funcionará.
Publicar un comentario